關于做好2019年秋季學期開學注冊報到的通知

发布日期:2019-09-06     浏览次数:次   

根據廈門大學和化學化工學院相關規定,現將2019-2020學年秋季學期研究生報到有關事項通知如下:

一、報到時間

1.   學制內全日制研究生(處于休學、出國保留學籍狀態研究生除外)

9100000—152400

2.   全日制延期生及非全日制研究生(處于休學、出國保留學籍狀態研究生除外):

                  9150000152400

二、報到方式

(一)報到手續:請各位同學在規定的報到時間內選擇前往就近的人臉識別儀放置點,通過人臉識別完成報到注冊手續(須根據識別儀提示完成操作)。

全校人臉識別儀放置點:

思明校區:學生事務大廳、圖書館二樓入口處、自欽樓門廳、海韻教學樓門廳、經濟學院新院樓一樓大廳、管理學院嘉一3樓門廳、公共事務學院成智樓一樓門廳、法學院二樓門廳;翔安校區:學生事務大廳、圖書館

(二)確認已完成報到的途徑(任選其一)

方式1:“廈門大學研究生教育”微信公衆號>報到注冊,查看本人的報到信息。

方式2登錄“新學工平台(http://xmuxg.xmu.edu.cn/index# )“>統一身份認證>进入首頁>全部應用>搜索報到注冊/鼠標下拉>點擊進入:”研究生報到注冊“應用>點擊:我的表單>查看報到信息。(詳見附件2)

(三)請各位同學上研究生院網站信息平台更新個人信息資料。

三、請假方式:郵件請假並在系統上申請且經導師審核同意

1、因故未到學生請于908日中午12:00前發送郵件學號+姓名+導師+原因+預計返校日期,並将導師同意的相关回复邮件连同请假邮件转发到xmuhyyjs@qq.com(學生工作组邮箱)请假。

2、學生需在按時登錄“新學工平台http://xmuxg.xmu.edu.cn/index#)”提交請假申請。申請方式:統一身份認證>登錄>进入首頁>全部應用>搜索研究生請假申請/鼠標下拉>点击进入:“研究生请假申请”應用>點擊:申請>填寫請假信息>填寫完畢點擊:提交。(詳見附件2)

3、学生在系统申请后,需转告導師,並让導師登錄“新學工平台http://xmuxg.xmu.edu.cn/index#) ”审核。导師審核方式:登錄>进入首頁>全部應用>更多>搜索研究生請假申請/鼠標下拉>点击进入:“研究生请假申请”應用>點擊:未審核>查看:選擇對應申請流程進行辦理>先選擇是否批准,再選擇同意、否決或其他。

學生可以在系統上看到請假進程。

4、学生请假结束后,请务必现场找導師销假。導師销假方式:同上操作进入到:未审核:導師销假>查看:選擇對應申請流程進行辦理>先填寫到校時間,再選擇同意、否決。到校後應繼續在平台上完成報到注冊手續,報到方式不變。

三、注意事項

1、各位同學請如期報到,无故未报到者将给予通报批评处分,並取消研究生学业奖学金及助学金评奖资格,取消电费补贴、营养补贴发放资格,评奖评优一票否决,取消化學樓門禁卡功能,且畢業生將無法申請學位!

2、請注意延期同學准時于915完成報到,未能及時者請參考上述請假方式及時請假。請各位同學互相轉告!

3、下學期開學就要出國或者出差不能按時注冊報到的研究生,請在908日中午12:00提前向教學秘書黃老師申請。(chemyjs@xmu.edu.cn教學秘書郵箱,注意和上面學工組郵箱的區別)

附件2.報到注冊、請假操作指南-學生端.docx

附件3.老生报到注册、请假审批操作指南-導師端、院级.docx


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